Tugas dan Tanggung Jawab Tata Usaha Pekerjaan Staff Tata Usaha di Sekolah

Salah satu tugas dan tanggung jawab Tata usaha atau Staff Tata Usaha disekolah adalah melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan yang ada didalam sekolah agar administrasi seperti data kesiswaan tertata rapi dan terkontrol.

Tata Usaha merupakan salah satu bagian yang tidak bisa dilepaskan dari sekolahan, karena bagian Tata Usaha atau TU ini memiliki peran yang sangat penting bagi semua warga penduduk di sekolahan.

Bagian Tata usaha didalam sekolah bisa dikatakan sebagai sumber administrasi dan informasi yang akan disampaikan kepada seluruh penduduk pendidikan disekolah termasuk para peserta didik atau murid.

Semua informasi di kemas dan dikelola di Tata Usaha kemudian didistribusikan kepada yang berhak menerima informasi tersebut termasuk kepada orang tua murid.

Tugas dan Tanggung Jawab Tata Usaha.

Adapun bentuk tugas dan tanggung jawab Bagian Tata Usaha beserta staff petugas yang bertugas dibagian Ketata Usahaan disekolah adalah sebagai berikut :

1. Pelaksana Administrasi Sekolahan dengan Pihak Masyarakat.

Administrasi sekolah harus dikoordinasikan dan ditata agar disaaat pimpinan sekolahan membutuhkan administrasi sekolah bisa langsung tersaji dan mudah digunakan sebagai data termasuk data kerjasama pihak sekolah dengan pihak masyarakat sekitar.

Petugas staff Tata usaha atau staff TU sekolah akan membuat dan mengagendakan program - program yang berhubungan dengan kerjasama yang melibatkan masyarakat sekitar sebagai wujud warga sekolah melebur dan membutuhkan peran masyarakat.

Program - Program kerjasama ini tentunya sudah atas persetujuan pimpinan sekolah atau kepala sekolah agar administrasi yang behubungan dengan masyarakat ini bersifat legal dan terstruktur.

Pihak staff TU Sekolah akan membuat program - program secara harian, bulanan maupun tahunan sebagai wujud kerjasama yang berkesinambungan dengan masyarakat sekitar.

Program - Program tersebut seperti :

• Membuat surat perjanjian atau MOU dengan pihak masyarakat sekitar tentang suatu hal seperti keamanan, kenyamanan dan kerjasama lainnya.
• Membuat daftar hadir tamu sebagai data penerimaan tamu dari masyarakat sekitar.
• Membuat jadwal prakterk peserta didik dilingkungan masyarakat sekitar.
• Bekerjasama dengan masyarakat sekitar untuk mengadakan jadwal kegiatan peserta didik dilingkungan luar sekolah.
• Membuat data laporan harian sampai dengan laporan tahunan yang berhubungan dengan aktifitas sekolah yang melibatkan masyarakat sekitar.
• Membuat jadwal dan melaksanakan program kerja Humas sekolah.

Baca juga tentang :

• Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Sekolah.
• Tugas dan Tanggung Jawab Guru di Sekolah adalah.
• Tugas dan Tanggung Jawab Tukang Kebon di Sekolahan.

2. Staff bagian Tata Usaha Melaksanakan Pekerjaan Administrasi Peserta Didik.

Tugas dan Tanggung Jawab Tata Usaha disekolah berikutnya adalah staff tata usaha melaksanakan administrasi yang berhubungan dengan kesiswaan.

Semua data kesiswaan atau peserta didik disekolah merupakan salah satu data yang sangat penting karena hal tersebut berhubungan dengan masa depan atau kemajuan peserta didik.

Semua pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan data kesiswaan ini, sebagai petugas staff Tata Usaha disekolah harus bisa membuat program secara harian sampai dengan program tahunan.

Adapun contoh aktifitas staff tata usaha sekolah yang berhubungan dengan Administrasi kesiswaan adalah sebagai berikut :

• Membuat cacatan atau menyalin nilai ujian atau nilai test siswa ke dalam buku induk atau raport pencatatana nilai siswa.
• Membuat pelayanan kepada wali murid atau guru pengajar yang berhubungan dengan data siswa yang dibutuhkan.
• Membuat informasi dan koordinasi dengan pihak orang tua siswa atau wali murid jika sekolah memiliki kepentingan khusus dengan wali murid atau orang tua siswa.
• Membuat data kesiswaan setiap tahun beserta meembuat nomor induk siswa baru.
• Mencatat data tentang siswa atau peserta didik yang melakukan pindah sekolah.
• Mengumpulkan dan membuat data tentang nama - nama siswa yang ikut melaksanakan ujian nasional.
• Menyiapkan dan melaksanakan program penerimaan siswa baru setiap tahunnya.
• Dan lain sebagainya.

3. Melaksanakan Administrasi dibidang Keuangan Sekolah.

Tugas Tata Usaha disekolah berikutnya adalah melaksanakan administrasi tentang keuangan yang merupakan sumber mobilisasi sekolah.

Managemen keuangan sekolah harus jelas dan terkoordinir oleh tim atau petugas tertentu sebagai langkah untuk mengolah dana keuangan secara baik dan benar.

Adapun contoh bentuk tugas dan tanggung jawab staff tata usaha sekolah dibidang keuangan sekolah adalah sebagai berikut :

• Membuat laporan secara bulanan maupun tahunan tentang kondisi keuangan sekolah kepada pimpinan sekolah.
• Melakukan pengelolaan keuangan sekolah yang berhubungan dengan kepentingan pengadaan barang dan jasa.
• Melakukan pengelolaan keuangan tentang dana bantuan BOS dari pemerintahan.
• Melakukan proses pembuatan buku kas untuk sekolahan dan hal - hal yang berhubungan dengan bank.
• Melakukan pembuatan rincian keuangan tentang SPP.
• Membuat laporan tentang penggunaan dan penyaluran keuangan BOS.
• Membuat laporan tentang pajak tahunan.

Baca juga tentang 

• Tugas dan Tanggung Jawab Teknisi Mekanik.
• Nominal Upah UMR Tahun 2022 update di seluruh Indonesia.
• Macam - Macam Helper Produksi Beserta Tugasnya.

4. Tugas Staff Tata Usaha Sekolah Melaksanakan Adminstrasi Kepegawaian Sekolah.

Data tentang pegawai yang bekerja disekolahan harus didata dan ditata secara administrasi sebagai salah satu managemen sekolahan yang baik dan benar, sehingga dengan demikian akan terlihat secara aktul struktur kepegawaian disekolah tersebut.

Salah satu tugas Pegawai tata usaha sekolahan berikutnya adalah mengurusi hal tersebut, yaitu melaksanakan administrasi kondisi kepegawaian atau struktur pegawai sekolahan.

Adapun rincian tugas dan tanggung jawab pegawai tata usaha tentang administrasi kepegawaian adalah sebagai berikut :

• Membuat daftar hadir atau absen untuk para pegawai sekolah termasuk para guru dan eksponen lainnya.
• Membuat program kerja berdasarkan koordinasi dan konsultasi dengan pimpinan sekolah.
• Melaksankan program pembuatan asuransi kesehatan untuk para pegawai seperti BPJS.
• Melakukan analisa dan pembuatan data tentang kebutuhan guru dan para pegawai yang lainnya.
• Membuat program tentang kepengurusan pensiun guru dan para pegawai lainnya.
• Membuat data urutan pangkat pegawai sekolah.
• Membuat data struktur kepegawaian disekolahan.
• Membuat draf tantang penialaian kinerja para guru dan pegawai.

5. Staff Tata Usaha Sekolah Mengurusi Adminsitrasi Sarana dan Prasarana Sekolah.

Tugas dan tanggung Jawab Tata Usaha berikutnya adalah mengurusi tentang administrasi yang menyangkut kebutuhan sarana dan prasarana sekolahan.

Semua kebutuhan yang dibutuhkan oleh sekolah yang berhubungan dengan sarana dan prasarana tentunya harus diatur sedemikian rupa agar lebih terkoordinasi dan terkontrol sekaligus termonitor dalam data dengan baik dan benar.

Didalam hal mendokumentasikan semua keperluan sarana dan prasarana ini merupakan tugas staff tata usaha sekolahan agar lebih mudah mengaturnya.

Adapun contoh tugas dan tanggung jawab tata usaha didalam administrasi tentang Sarana dan Prasarana ini adalah sebagai berikut :

• Membuat data dan catatan tentang penerimaan sarana dan prasarana yang ada disekolahan.
• Membuat catatan dan laporan tentang kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak sekolahan.
• Menerima dan menandatangani faktur belanja barang dan jasa atau sarana dan prasarana yang diterima dari dana pemerintahan atau APBD dan APBN.
• Melakukan pembuatan kartu Inventaris barang dan kartu Inventaris Ruang.
• Melakukan catatan tentang kebutuhan perawatan barang yang berupa sarana dan prasarana yang ada disekolahan.
• Melakukan laporan dan pembuatan data kebutuhan tentang Alat Tulis Kantor yang dibutuhkan oleh pihak sekolahan.
• Melakukan pekerjaan memberi nomor pada barang atau semua sarana dan prasarana Inventaris sekolahan.
• Membuat laporan tentang kondisi sarana dan prasarana yang dimiliki sekolahan.
• Melakukan pengecheckan tentang stock barang yang dibutuhkan sekolah termasuk stock opname alat tulis kantor atau ATK.

Baca Juga :

• Perbedaan Antara Operator dan  Operator Produksi.
• Perbedaan Antara Helper dan Operator.
• Tugas Teknisi Instrument di Pabrik Industri.

6. Staff Tata Usaha Sekolah Melaksanakan Administrasi tentang Kurikulum.

Kurikulum sekolah merupakan salah satu program yang sangat penting untuk dilaksanakan, karena kurikulum merupakan bahan pokok sebagai dasar proses belajar mengajar disekolah.

Bidang kurikulum ini biasanya merupakan tugas dari Kepala Urusan Kurikulum dan Wakil Kepala Urusan Kurikulum, namun sebagai petugas tata usaha biasanya juga mendapat tugas untuk membantu administrasi dibidang kurikulum tersebut.

Adapun tugas dan tanggung jawab Tata Usaha dibidang Administrasi Kurikulum ini adalah sebagai berikut :

• Membuat adminstrasi yang berhubungan dengan buku jurnal pembelajaran disekolah.
• Membuat jadwal atau schedule agenda pembelajaran.
• Membuat jadwal dan agenda tentang ekskul yang akan dilaksanakan para peserta didik.
• Melaksanakan pembuatan tentang perlengkapan formulir penilaian.
• Melaksanakan pembuatan tentang program kerja yang akan dikerjakan oleh para pegawai sekolahan.

Demikian sedikit ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Tata Usaha di Sekolah, Tugas Pekerjaan Staff Tata Usaha disekolahan.