Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan Office Boy OB di Bank adalah

Salah satu tugas dan tanggung jawab Office Boy atau OB di Bank adalah Melakukan check kebutuhan kertas Photo Copy yang sering dibutuhkan oleh para pegawai bank.

Office Boy atau yang sering disebut dengan karyawan OB memang selalu ada diberbagai Instansi perusahaan, Pabrik Industri, Instansi Swasta maupun Instansi Pemerintah.

Keberadaan Office Boy atau OB di Bank sangat dibutuhkan sekali karena memang peran office boy sangat penting demi membantu pekerjaan dan kelancaran aktifitas para pegawai bank itu sendiri.

Walaupun Office Boy ini sebagai pelengkap di Instansi, namun perannya sangat meringankan beban dan pekerjaan para pegawai yang bekerja di Instansi tersebut.

Dengan hal tersebut, lowongan pekerjaan sebagai Office Boy atau OB di Instansi manapun sangat memungkinkan untuk di minati oleh para kalangan yang memang sangat memerlukan pekerjaan profesi ini termasuk disalah satu Instansi yaitu Bank.

Tugas Office Boy di Bank.

Sebagai Office Boy atau OB di Bank memiliki tugas sebagai berikut :

1. Menyiapkan Kebutuhan ATK di Bank.

ATK atau Alat Tulis Kantor merupakan salah satu alat untuk beraktifitas atau bekerja para pegawai bank yang setiap hari dibutuhkan seperti Ballpoint, kertas photo Copy, Penghapus, dll.

Untuk memastikan peralatan ATK tersebut dalam kondisi yang siap dipakai baik dari segi stock barang maupun barang yang sudah siap, maka hal tersebut harus ada yang memiliki andil yaitu Office Boy bank itu sendiri.

Pekerja Office Boy atau OB salah satu tugasnya adalah memastikan bahwa perlengkapan ATK Alat Tulis Kantor di Bank dalam kondisi siap digunakan dan memastikan stock barang dalam kondisi aman.

Jika menemukan stock barang Alat Tulis Kantor minim, maka salah satu tugas Office Boy OB di Bank adalah menginformasikan kepada atasannya atau pegawai bank yang ditunjuk untuk order barang tersebut.

Office Boy atau OB mendata terhadap barang - barang ATK yang dalam kondisi stock habis atau stock minim, kemudian data tersebut diajukan kepada atasannya untuk di order perlengkapan barang ATK.

Baca juga tentang :

• Syarat Dasar Customer Service CS adalah
• Tips Sukses Menjadi Customer Service CS adalah 
• Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service CS di Perusahaan

2. Membantu dan Melayani Photo Copy.

Kebutuhan photo copy di Bank merupakan salah satu kebutuhan penting yang selalu dibutuhkan oleh pihak bank karena hampir setiap aktifitas transaksi di perbankan membutuhkan photo copy.

Sebagai salah satu dasar tersebut, maka tidak sedikit pihak bank memperkerjakan pekerja yang berprofesi sebagai Office Boy atau yang sering disebut dengan OB bank.

Setiap nasabah yang membutuhkan data perlengkapan transaksi di Bank, maka pegawai bank akan meminta bantuan kepada Office Boy untuk melakukan photo copy data atau berkas - berkas yang dibutuhkan.

Dengan demikian Syarat sebagai Office Boy di Bank adalah sebagai berikut :

• Harus bisa mengoperasikan Mesin Photo Copy .
• Harus bisa menyiapkan segala kebutuhan mesin photo copy
• Harus bisa mengerti tentang kerusakan atau trouble shoooting mesin photo copy.
• Harus bisa bekerja sama dengan baik dan benar dengan para pegawai bank.

3. Melakukan Penjilidan atau Dokumentasi.

Melakukan photo copy file atau dokumen yang penting dalam jumlah yang banyak terkadang dibutuhkan oleh para pegawai bank, sehingga hal ini harus dilakukan oleh para Pekerja Office Boy agar pekerjaan tersebut tidak menyita waktu dan tenaga pegawai bank.

Ada bagian tertentu pegawai bank yang membutuhkan data - data penting atau dokumen penting untuk dipresentasikan atau diinformasikan kepada para nasabah, sehingga pegawai bank tersebut harus melibatkan office boy atau OB untuk melakukan penjilidan dokumen tersebut.

4. Office Boy menyiapkan Kebutuhan Konsumsi Pegawai Bank. 

Kebutuhan konsumsi sehari - hari yang dibutuhkan oleh pegawai bank disiapkan oleh Office Boy atau OB yang bekerja di bank tersebut.

Konsumsi yang harus disediakan oleh para office boy ini seperti minuman atau makanan kecil yang dibutuhkan oleh para pegawai bank itu sendiri.

Hal ini tentunya merupakan job pekerjaan office boy di bank yang sering dilakukan oleh Office boy itu sendiri, selain menyiapkan konsumsi untuk pegawai, office boy juga menyiapkan untuk para nasabah khusus yang hadir.

Baca Juga :

• Perbedaan Antara Operator dan  Operator Produksi.
• Perbedaan Antara Helper dan Operator.
• Tugas Teknisi Instrument di Pabrik Industri.

5. Membersihkan Area Kantor.

Bank merupakan salah satu Instansi yang bergerak dibidang jasa pelayanan masyarakat umum, sehingga sebagai Instansi Pelayanan harus syarat dengan kebersihan memadai.

Untuk menjaga kondisi kebersihan diarea kantor bank, maka sebagai Office boy harus selalu tanggap dan sigap membersihkan yang sekiranya tempat tersebut kotor.

Office boy bertugas untuk membersihkan semua area kantor baik yang didalam maupun yang diarea luar, sehingga dengan demikian kebersihan kantor akan selalu terjaga.

Menyediakan tempat sampah yang memadai agar para nasabah juga berpartisipasi untuk membuang sampah pada tempatnya sehingga kebersihan tetap terjaga dengan baik.

Adapun Tugas pokok sehari - hari Sebagai Office Boy atau OB di Bank adalah sebagai berikut :

1. Mempersiapkan kebutuhan Alat Tulis Kantor yang biasa di perlukan dan di gunakan oleh para staff atau karyawan di Bank.
2. Melayani kebutuhan foto copy segala file dan dokumen yang di perlukan oleh para karyawan atau staff kantor di Bank.
3. Melayani dokumentasi atau penjilidan dari makalah - makalah yang di perlukan oleh para pegawai di Bank untuk keperluan presentasi atau promosi produk ke nasabah bank.
4. Menyiapkan kebutuhan konsumsi seluruh pekerja atau staff di dalam kantor atau khusus untuk para pimpinan tinggi saja di dalam Bank seperti menyiapkan minuman dan kebutuhan konsumsi lainnya.
5. Membersihkan area kantor agar selalu bersih dan terhindar dari sampah kotoran. 

Tanggung Jawab Office Boy OB di Bank.

Sebagai Office Boy atau OB di Bank memiliki Tanggung Jawab sebagai berikut :

1. Komunikasi dan Informasi dengan Atasan.

Segala kebutuhan yang dibutuhkan oleh Office Boy selalu dikomunikasikan kepada atasan agar kebutuhan yang harus disediakan oleh office Boy untuk membantu aktifitas Bank terdukung dan terkontrol oleh atasan.

Kebutuhan - kebutuhan tersebut seperti kebutuhan perlengkapan ATK Alat Tulis Kantor yang harus disiapkan dan disediakan oleh Office Boy. Selain itu juga kebutuhan pokok yang ada didapur sebagai bahan pelengkap konsumsi juga harus dikomunikasikan.

Sehingga sebagai syarat menjadi Office boy salah satunya adalah harus bisa berkomunikasi dengan atasan maupun pegawai lainnya dengan baik dan benar.

2. Membuat data dan catatan barang yang dibutuhkan.

Barang - barang yang sering digunakan atau diperlukan, sebagai office boy bisa membuat catatan atau rekap yang nantinya bisa dijadikan sebagai laporan kepada atasannya.

Hal ini dimaksudkan agar dalam catatan pengeluaran maupun masukan barang yang terjadi dibank tersebut tertata dan termonitor dengan baik dan rapih.

Baca Juga tentang :

• Tugas Bagian Gudang Kain di Pabrik Garment.
• Tugas Bagian Shipping Pengiriman Barang Pabrik Garment
• Tugas Teknisi Industri di Pabrik Garment.

3. Merawat barang - barang Fasilitas.

Barang - barang yang digunakan oleh Office Boy merupakan barang - barang milik bank tersebut, sehingga sebagai office boy atau OB bank harus bisa menjaga dan merawat dengan baik dan benar.

Barang - barang fasilitas bank yang digunakan tersebut seperti :

• Mesin Photo Copy
• Mesin Penghancur kertas
• Mesin Laminating
• Alat - alat dapur
• dll

Selain melakukan perawatan setiap hari dengan cara mengoperasikan mesin dan alar fasilitas tersebut dengan baik dan benar, maka sebagai office boy juga memiliki tanggung jawab menginformasikan kepada atasan tentang jadwal perawatan rutin.

Service rutin atau perawatan untuk alat - alat mesin yang digunakan bank merupakan salah satu tanggun jawab office boy untuk disampaikan kepada atasan.

Sedangkan Tanggung Jawab sehari - hari sebagai Office Boy atau OB di Bank adalah sebagai berikut :

1. Menginformasikan segala kebutuhan yang harus di sediakan kepada pimpinan, baik itu kebutuhan konsumsi maupun kebutuhan Alat Tulis Kantor.
2. Melakukan Report tentang barang - barang yang setiap hari di gunakan.
3. Menjaga dan melakukan perawatan terhadap semua kondisi mesin yang di gunakan seperti mesin foto copy, mesin laminating, mesin penghancur kertas, dan lain- lainnya.
4. Berkoordinasi atau membuat schedule perawatan mesin - mesin tersebut dengan Teknisinya.

Demikian sedikit ulasan tentang Tugas dan tanggung jawab Ofice Boy OB di Bank.

Baca Juga tentang :

• Perbedaan Tugas Accounting, Marketing, Finance dan Purchasing adalah
• Tugas Marketing dan Staff Marketing beserta Gaji.
• Tugas Accounting dan Staff Accounting Beserta Gajinya.